Politique de confidentialité de RPC Superfos

Entrée en vigueur : 25 mai 2018

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En tant que contrôleur de données, RPC Superfos s’engage à protéger la confidentialité et la sécurité de vos informations à caractère personnel.

Cette Politique de confidentialité décrit comment nous (RPC Superfos en tant qu’entreprise) agissons en tant que Contrôleur des données pour collecter, utiliser et gérer les informations provenant de personnes extérieures à RPC Superfos, comme les représentants personnels des clients, fournisseurs, autres partenaires commerciaux, candidats à un emploi et visiteurs. La politique décrit également comment nous gérons vos droits statutaires à l’information personnelle et comment approcher RPC Superfos sur les questions relatives à la protection de la vie privée.

Par « RPC Superfos » ou « nous », nous entendons l’entité commerciale qui agit à titre de contrôleur ou de responsable du traitement de vos informations. Le contrôleur des données est RPC Superfos a/s dont l’adresse domiciliaire est au Danemark ou, dans certains cas, les sociétés RPC Superfos dans les pays où elles opèrent.

Toutes les données à caractère personnel sont collectées et traitées conformément aux lois françaises et européennes sur la protection des données.  

Comment nous contacter

N’hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions concernant la présente Politique de confidentialité ou si vous souhaitez exercer l’un de vos droits statutaires.
E-mail : privacy@rpc-superfos.com
Téléphone : +45 5911 1110
Siège social danois : RPC Superfos a/s, Spotorno Allé 8, 2630 Taastrup, Danemark

À qui s’applique cette politique de confidentialité ?

La présente Politique de confidentialité s’applique aux groupes suivants :

• Les personnes qui représentent nos clients actuels et passés, fournisseurs, consultants et autres partenaires commerciaux.
• Les personnes qui représentent des partenaires d’affaires potentiels. Il peut s’agir de cibles de campagnes de marketing, de visiteurs d’expositions, de destinataires de notre bulletin d’information régulier et d’autres activités de marketing.
• Les candidats qui répondent aux offres d’emploi ou qui nous envoient des candidatures spontanées.
• Les visiteurs de nos installations de production.

Pourquoi nous utilisons vos données

Si vous êtes client, fournisseur ou autre partenaire commercial, nous recueillons, conservons, utilisons et traitons vos données à caractère personnel afin de pouvoir faire des affaires avec vous et votre entreprise. Dans le cadre d’une activité normale et légale, nous devons conserver et utiliser les coordonnées personnelles des personnes-ressources individuelles.

Si vous êtes un partenaire commercial potentiel, nous recueillons, conservons, utilisons et traitons vos données à caractère personnel afin de pouvoir communiquer avec vous sur des questions commerciales. Par exemple, si vous êtes un client potentiel, nous devons vous contacter au sujet de nos produits et services.

Si vous êtes un candidat et que vous nous avez fourni des informations sur votre candidature, nous recueillons, conservons, utilisons et traitons vos données à caractère personnel dans le cadre du processus de recrutement afin de pouvoir évaluer vos qualifications personnelles et professionnelles. Si vous êtes embauché chez RPC Superfos, nous conserverons les informations relatives à votre demande d’emploi et elles feront partie de votre historique d’emploi. Si vous n’êtes pas embauché, nous supprimerons toutes vos informations de manière sécurisée après une période de temps définie qui sera spécifique au site.

Notre base légale pour le traitement de vos données

Nous ne traiterons vos données à caractère personnel que dans la mesure où nous disposons d’une base légitime pour le faire. Le fondement légitime dépendra des raisons pour lesquelles nous les avons collectées et de la manière dont nous devons conserver, utiliser et traiter vos données à caractère personnel.

Lorsque nous n’aurons plus besoin de vos données à caractère personnel, nous les supprimerons ou les détruirons en toute sécurité. Nous examinerons également si et comment nous pouvons réduire au minimum dans le temps les données à caractère personnel que nous utilisons, et si nous pouvons anonymiser vos données à caractère personnel afin qu’elles ne puissent plus être associées à vous ou vous identifier, auquel cas nous pouvons utiliser ces informations sans autre avis.  

Types de données que nous recueillons

Pour les partenaires commerciaux et les partenaires commerciaux potentiels, nous recueillons au maximum les informations à caractère personnel suivantes :

• Nom
• Dénomination sociale et adresse postale de l’entreprise
• Titre du poste et département
• Adresse e-mail
• Numéros de téléphone, direct et mobile
• Le type d’industrie dans laquelle vous travaillez (alimentation, matériaux de construction, etc.)

Nous n’exigerons pas plus d’informations à caractère personnel que celles citées plus haut.

Si vous souhaitez recevoir notre bulletin d’information par e-mail ou tout autre document de marketing par e-mail, nous recueillons les informations à caractère personnel suivantes :

• Nom
• Nom de l’entreprise
• Titre
• Adresse e-mail
• Votre langue de préférence

Pour les candidats à un emploi, nous pouvons recueillir un large éventail d’informations, y compris, mais sans s’y limiter, les suivantes, selon le type d’emploi. Ces informations peuvent également être collectées et traitées par une agence de recrutement.  Nous pouvons utiliser d’autres sources d’information, y compris les médias sociaux, pour évaluer votre candidature.

• Coordonnées personnelles telles que nom, titre, adresse privée, numéro de téléphone privé et adresse e-mail personnelle
• Date de naissance
• Sexe
• État civil
• Numéro de sécurité sociale ou numéro d’assurance nationale
• Informations sur le recrutement (documentation sur le droit au travail, références et autres informations incluses dans un CV ou une lettre de motivation ou dans le cadre du processus de candidature).
• Historique d’emploi (y compris les titres d’emploi, les antécédents professionnels, les heures de travail, les historiques de formation et les adhésions professionnelles).

Selon le poste à pourvoir, les informations à caractère personnel sensibles suivantes peuvent être collectées :

• Informations sur votre état de santé, y compris les dossiers médicaux, de santé et de maladie
• Informations sur les condamnations pénales et les infractions pénales

En ce qui concerne les visiteurs de nos installations de production, nous recueillerons :

• Nom
• Entreprise
• Animateur
• Heures d’arrivée et de départ
• Un ensemble limité d’informations sur la santé (si vous visiterez les halls de production ou l’entrepôt)

En tant que visiteur de l’un de nos sites, vous serez très probablement filmé par le système de vidéosurveillance locale (système de vidéosurveillance). Veuillez vous familiariser avec la politique locale de vidéosurveillance sur place.

Données que vous nous fournissez par votre propre action

Si, par votre propre action, vous nous fournissez des informations à caractère personnel supplémentaires (comme une photo personnelle envoyée dans un e-mail), nous n’utiliserons pas ou ne traiterons pas ces informations, mais nous ne prendrons pas non plus de mesures spéciales pour les supprimer.

RPC Superfos a une présence sur les médias sociaux sur Facebook, Twitter, LinkedIn et YouTube. Les informations à caractère personnel que vous partagez avec nous sur ces plate-formes seront traitées conformément au code de conduite des plateformes. Nous n’enregistrerons pas vos informations à caractère personnel dans notre propre système ou dans d’autres systèmes. Nous ne gérerons pas le contenu sur les plates-formes (par exemple, supprimer vos informations après un certain temps). Cette responsabilité incombe au propriétaire de la plate-forme (le Contrôleur des données de la plate-forme).

Sécurité de vos données à caractère personnel

Nous nous engageons à protéger la confidentialité et la sécurité de vos informations à caractère personnel.

Nous avons mis en place des mesures de sécurité appropriées pour empêcher la perte accidentelle, l’utilisation ou l’accès non autorisé, la modification ou la divulgation de vos informations à caractère personnel.

De plus, nous limitons l’accès à vos informations à caractère personnel aux employés, agents, entrepreneurs et autres tiers qui ont un besoin de savoir professionnel. Ils ne traiteront vos informations à caractère personnel que sur nos instructions et ils sont soumis à un devoir de confidentialité.

Nous pouvons divulguer vos informations à des tiers de confiance aux fins énoncées dans la présente Politique de confidentialité. Nous demandons à tous les tiers de mettre en place des mesures de sécurité techniques et opérationnelles appropriées pour protéger vos données à caractère personnel, conformément à la législation danoise et européenne. 

Nous avons mis en place des procédures pour traiter toute atteinte présumée à la sécurité des données et nous informerons tout organisme de réglementation applicable d’une atteinte présumée lorsque nous sommes légalement tenus de le faire.

Les candidats à un emploi fournissent, pour des raisons évidentes, des informations à caractère personnel hautement confidentielles et sensibles. Ces informations ne sont accessibles qu’à la fonction RH et aux personnes directement impliquées dans le processus de recrutement. Les fonctions RH conservent les données de manière hautement sécurisée et protègent les données contre la perte, l’utilisation ou l’accès non autorisé, la modification ou la divulgation.

Les données à caractère personnel qui vous concernent que nous détenons sont principalement situées dans nos bureaux au Danemark et en Europe. Un ensemble limité de données à caractère personnel se trouve dans les services de Cloud de tiers situés en Europe.

Partenaires de traitement des données

Nous sommes susceptibles de fournir vos informations à caractère personnel à une filiale de RPC Superfos, à toute société affiliée ou à toute autre entreprise ou personne de confiance, agissant en vertu d’une entente de confidentialité, pour le traitement des informations à caractère personnel au nom de RPC Superfos. Ces parties sont tenues de traiter ces informations en fonction de nos instructions et conformément à la présente Politique de confidentialité. Elles n’ont pas le droit indépendant de partager ces informations.

Nous pouvons transférer vos données à caractère personnel si RPC Superfos est acquis ou fusionné avec une autre société.  Nous vous en aviserons avant que cela ne se produise et nous afficherons une nouvelle Politique de confidentialité si nécessaire.

Vos droits sur les données à caractère personnel que nous détenons

Dans certaines circonstances, vous avez le droit de contrôler les données à caractère personnel que nous détenons à votre sujet. Nous avons énuméré ci-dessous les droits les plus significatifs.

• Demander si nous détenons des informationspersonnelles vous concernant et, dans l’affirmative, quels sont ces informations et pourquoi nous les détenons ou les utilisons.       
• Demander l’accès à vos informations à caractère personnel (communément appelé « Demande d’accès du sujet des données »). Cela vous permet de recevoir une copie des informations à caractère personnel que nous détenons à votre sujet et de vérifier que nous les traitons légalement.
• Demander la correction des informations à caractère personnel que nous détenons à votre sujet. Cela vous permet de faire corriger toute information incomplète ou inexacte que nous détenons à votre sujet.
• Demander l’effacement de vos informations à caractère personnel. Cela vous permet de nous demander de supprimer ou de retirer des informations à caractère personnel lorsqu’il n’y a aucune raison valable pour nous de continuer à les traiter. Vous avez également le droit de nous demander de supprimer ou de retirer vos informations à caractère personnel lorsque vous avez exercé votre droit d’opposition au traitement (voir ci-dessous).

Il existe d’autres droits, mais certains ne sont pas pertinents pour les données à caractère personnel détenues par RPC Superfos. Vous pouvez consulter la liste complète des droits dans le Règlement général sur la protection des données, chapitre 3.

Si vous souhaitez exercer l’un de ces droits, veuillez envoyer un e-mail à privacy@rpc-superfos.com en indiquant votre nom, le ou les droits que vous souhaitez exercer et la ou les raisons de cet exercice. Nous reviendrons vers vous avec de plus amples informations. 

En ce qui concerne les demandes d’accès, nous vous fournirons l’information dans le mois suivant la demande.  Dans l’éventualité où l’information ne serait pas disponible dans ce délai, nous vous contacterons et vous expliquerons la raison du retard.

Vous n’aurez pas à payer de frais pour accéder à vos informations à caractère personnel (ni pour exercer tout autre droit). Toutefois, nous pouvons exiger des frais raisonnables si votre demande d’accès est manifestement non fondée ou excessive. Nous pouvons également refuser de nous conformer à la demande dans de telles circonstances.

Il se peut que nous ayons besoin de vous demander des informations spécifiques pour nous aider à confirmer votre identité et à garantir votre droit d’accéder à ces informations (ou d’exercer vos autres droits). Il s’agit d’une autre mesure de sécurité appropriée pour s’assurer que les informations à caractère personnel ne sont pas divulguées à une personne qui n’a pas le droit de les recevoir.

Votre droit d’opposition

Vous avez le droit de vous désabonner de notre bulletin d’information ou de tout autre marketing direct à n’importe quel moment, et nous traiterons votre demande immédiatement. Vous pouvez vous désabonner automatiquement de nos e-mails en soumettant ce formulaire de désabonnement.

Autorité de protection des données

Vous avez le droit de signaler une situation ou de déposer une plainte auprès d’une autorité de surveillance (régulateur national).

Utilisation des cookies

Nous utilisons des cookies et d’autres technologies de suivi de tiers dans nos sites Web qui nous aident à recueillir des informations sur les préférences de nos clients et des utilisateurs. Vous pouvez choisir d’autoriser ou de restreindre l’utilisation de ces technologies par le biais des paramètres de votre navigateur personnel. Nos cookies ne contiennent aucune information d’identification personnelle.

Si vous ne souhaitez pas recevoir de cookies, vous pouvez choisir de ne pas accepter les cookies et d’effacer les cookies qui sont stockés sur votre disque dur. En tant qu’utilisateur, vous devez savoir que les sites Web ne fonctionneront pas nécessairement à 100 % correctement si les cookies sont supprimés ou si vous bloquez les cookies.

Modifications de la présente Politique de confidentialité 

Nous revoyons régulièrement nos procédures et notre politique de protection des données et confidentialité et nous affichons tout changement apporté à notre Politique de confidentialité sur cette page.